Buku Kas

BUKU KAS

 Pengertian buku  kas : adalah  buku yang digunakan untuk mencatat  bertambahnya  kas (penerimaan ) dan  berkurangnya  kas (pengeluaran ) .

Bertambahnya kas karena :

1.       Penerimaan  pendapatan/ penghasilan

2.       Penerimaan  tagihan  /  piutang

3.       Penerimaan  bunga   bank

Berkurangmya  kas  karena :

1.       Pembelian  tunai

2.       Pembayarann utang

3.       Pembayaran  biaya (iklan, gaji, sewa )

Aturan  pembukuan

             kas bertambah  sebelah  debet

            kas berkurang  sebelah  kredit

Jenis buku kas :

1.       Buku Kas  Harian

Adalah   : buku kas yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan  setiap hari

2.       Buku Kas Bulanan

Adalah : buku kas yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan selama satu bulan

bentuk  buku  kas

1.       Buku Kas Bentuk Skontro

Adalah : Buku  kas yang lajur atau kolomnya dibagi  menjadi dua bagian.Bagian kiri merupakan sisi debet  ( mencatat penerimaan ) dan bagian kanan merupakan sisi kredit  ( mencatat pengeluaran ).

Bentuk kolom

D                                                                                             Kas                                                                         K

Tanggal		Uraian	Jumlah		Tanggal	Uraian	jumlah
1		2	3		4	5	6

Keterangan:

Lajur  tanggal ( 1 dan 4 )                   :  diisi tanggal terjadinya transaksi

Lajur   uraian (  2dan 5 )                    :  diisi  transaksi   yang berhubungan dengan keuangan

Lajur  jumlah ( 3 dan 6 )                    :  diisi  Jumlah uang  yang diterima / dikeluarkan

Lajur  Debet ( D )                                 :  untuk mencatat  penerimaan  uang

Lajur  Kredit ( K )                                :  untuk mencatat  pengeluaran  uang

2.       Buku Kas  Bentuk  Staffel

Adalah  : Buku kas  yang  bagian  debet dan kredit letaknya berdekatan. Bagian  debet  untuk mencatat penerimaan dan bagian  kredit  untu  mencatat pengeluaran. Saldo merupakan  selisih antara  jumlah debet dan  kredit.

Bentuk  Kolom  Kas Staffel :

Tanggal		Uraian	Debet		Kredit		Saldo
1		2	3		4		5

Keterangan :

Lajur  tanggal ( 1 )                               :  diisi tanggal terjadinya transaksi

Lajur   uraian (  2 )                              :  diisi  transaksi   yang berhubungan dengan keuangan

Lajur  Debet ( 3 )                                 :  untuk mencatat  penerimaan  uang / kas

Lajur  Kredit ( 4)                                  :  untuk mencatat  pengeluaran  uang/ kas

Lajur Saldo ( 5 )                                   :  selisih debet dengan kredit

Cara   pembukuan    buku  kas

1.       Saldo  awal  dicatat  sebelah  debet

2.       Kas  bertambah di catat  sebelah debet

3.       Kas  berkurang  dicatat sebelah  kredit

4.       Saldo  akhir dihitung  dari selisih  debet dengan kredit ( dicatat pada jumlah yang lebih kecil )

5.       Penutupan  jumlah debet dengan jumlah  kredit  harus sama

6.       Saldo awal bulan berikutnya  dibuka kembali  dengan  cara disilang.

Praktek  pembukuan  buku  kas

Contoh  Soal :

Pencatatan  buku kas kelas  VIII SMP N 29 Jakarta selama  bulan  Juli tahun  2012 sebagai berikut :

Juli   2             : Diteima  iuran    dari  20  siswa @ Rp. 10.000,00 sejumlah Rp. 200.000,00

Juli   5             : Dibeli sapu, pel, dan tempat sampah sebesar  Rp.  100.000,00

Juli   9             : Diterima iuran   dari 10 siswa @ Rp. 10.000,00 sejumlah Rp. 100.000,00

Juli  15           : Dibayar  biaya  fotokopi  sebesar  Rp. 5.000,00

Juli  20           : Dipinjam  Budi untuk beli dasi Rp. 15.000,00

Juli  21           : Diterima  pelunasan pinjaman dari Budi Rp. 15.000,00

Juli  23           : Diterima iuran dari  10 siswa @ Rp. 10.000,00 sebesar  Rp. 100.000,00

Juli  25           : Dibeli kunci gembok  lemari Rp. 20.000,00

Juli  27           : Dibeli  pewangi  ruangan 2 buah @ Rp. 7.500,00 sejumlah Rp. 15.000,00

Diminta         : Buatlah pencatatan buku kas tersebut dalam bentuk skontro dan staffel.

Penyelesaian

a.       Buku Kas skontro

Kelas  VIII SMP N 29 Jakarta

Buku Kas

Bulan  Juli  2012

D                                                                                                                                                                             K

Tanggal		Uraian	Jumlah		Tanggal		Uraian	jumlah
2012 Juli	2	Diteima  iuran    dari  20  siswa @ Rp. 10.000,-	Rp. 200.000	00	2012 Juli	5	Dibeli sapu, pel, dan tempat sampah	Rp. 100.000	00
	9	Diterima  iuran   dari 10 siswa @ Rp. 10.000,00	Rp. 100.000	00		15	Dibayar  biaya  fotokopi	Rp. 5.000	00
	21	Diterima  pelunasan pinjaman dari Budi	Rp. 15.000	00		20	Dipinjam  Budi untuk beli dasi	Rp. 15.000	00
	23	Diterima iuran dari  10 siswa @ Rp. 10.000	Rp. 100.000	00		25	Dibeli kunci gembok  lemari	Rp. 20.000	00
						27	Dibeli  pewangi ruangan 2 buah @ Rp. 7.500	Rp. 15.000	00
Agst	1	Jumlah Saldo awal				31	Saldo  akhir Jumlah	Rp. 260.000	00
			Rp. 415.000 Rp. 260.000	00 00				Rp. 415.000	00

Perhitungan saldo akhir

        Jumlah debet        ( 200.000 + 100.000 + 15.000 + 100.000 )                     : Rp. 415.000,00

        Jumlah kredit     ( 100.000 + 5.000 + 15.000 + 20.000 + 15.000 )             : Rp. 155.000,00

        Saldo  akhir           = jumlah  debet  - jumlah  kredit

                                        = Rp.  415.000,00 – Rp. 155.000,00

                                        = Rp. 260.000,00

                                       

b.       Buku Kas  Staffel

Kelas  VIII SMP N 29 Jakarta

Buku Kas

Bulan  Juli  2012

Tanggal		Uraian	Debet		Kredit		Saldo
2012 Juli	2	Diteima  iuran    dari  20  siswa @ Rp. 10.000,-	Rp. 200.000	00	-		Rp. 200.000	00
	5	Dibeli  sapu, pel, dan tempat sampah			Rp. 100.000	00	Rp. 100.000	00
	9	Diterima iuran   dari 10 siswa @ Rp. 10.000,00	Rp. 100.000	00			Rp. 200.000	00
	15	Dibayar  biaya  fotokopi			Rp. 5.000	00	Rp.  195.000	00
	20	Dipinjam  Budi untuk beli dasi			Rp. 15.000	00	Rp.  180.000	00
	21	Diterima  pelunasan pinjaman dari Budi	Rp. 15.000	00			Rp. 195.000	00
	23	Diterima iuran dari  10 siswa @ Rp. 10.000	Rp. 100.000	00			Rp. 295.000	00
	25	Dibeli kunci gembok  lemari			Rp. 20.000	00	Rp. 275.000	00
Agst	27 1	Dibeli  pewangi ruangan 2 buah           @ Rp. 7.500 Saldo    awal	Rp.  260.000	00	Rp. 15.000	00	Rp. 260.000	00

LATIHAN  SOAL

1.       Jelaskan  pengertian  buku  kas

2.       Sebutkan  hal yang menyebabkan bertambah dan berkurangnya kas

3.       Sebutkan aturan  pembukuan  kas

4.       Sebut  dan  jelaskan  2  jenis  buku  kas

5.       Jelaskan  perbedaan  buku kas  bentuk  skontro  dan  staffel

6.       Sebutkan  cara  pembukuan  buku  kas

7.       Soal  praktek

Tuan  Muhammad seorang  pedagang, pada  bulan  Mei  2011 mempunyai  catatan  sebagai  berikut :

Mei     1          : Saldo  kas  bulan  lalu   Rp. 12.800.000,00

           3           : Membeli  8  kwintal  beras @ Rp. 300.000,00   secara  tunai

           6           : Membayar  utang  kepada  toko  Kembar  Rp.  4.500.000,00

          11         : Menerima  tagihan  dari  Tuan  Bambang  Rp.  2.500.000,00

          13         : Membeli  10  kwintal  gula  @  Rp.  120.000,00  secara  cash.

          16         : Membayar  ongkos  angkut  barang  dagangan  Rp.  250.000,00

          19         : Menjual  secara  tunai  5 kwintal  beras  @ Rp.  500.000,00

          21         : Diterima  tagihan  dari  Tuan  Samsul  Rp.  3.250.000,00

          24         : Membeli  2 buah  meja  @ Rp.  450.000,00

          27         : Menerima  tagihan  dari  Tuan  Ridwan  Rp.  4.500.000,00

          30         : membayar  utang  kepada  Toko “SETIA” Rp.  2.750.000,00

Diminta         : Buatlah buku  kas  skontro  dan  staffel.